Dans une série de nouveaux changements annoncés au sein de l'entreprise cette semaine, le géant du commerce électronique Shopify vient peut-être d'inaugurer la prochaine phase de la révolution du travail à domicile.
Deux ans après le PDG et fondateur Tobi Lütke annoncé la fin de la « centricité du bureau » alors que Shopify a adopté le travail à distance, les employés revenant de leurs vacances cette semaine sont sur le point de subir un autre changement radical dans l'entreprise.
Shopify éliminera toutes les réunions récurrentes impliquant plus de deux personnes dans le but de donner aux employés plus de temps pour travailler sur d'autres tâches, a déclaré Kaz Nejatian, vice-président des produits et directeur de l'exploitation chez Shopify, aux employés dans un e-mail du mardi consulté par Fortune.
Les changements, qui entrent en vigueur immédiatement, ne verront également aucun événement prévu le mercredi, tandis que les grandes réunions impliquant plus de 50 personnes ne pourront avoir lieu que le jeudi entre 11 h et 5 h, heure de l'Est. Les grandes réunions sont limitées à une par semaine.
Plus de réunions
Les changements apportés à la structure opérationnelle de Shopify élimineront 10,000 76,500 événements d'entreprise ou l'équivalent de plus de XNUMX XNUMX heures de réunions, a déclaré un porte-parole de l'entreprise. Fortune.
Nejatian a qualifié le changement de politique de "soustraction utile", qui libérerait les employés du temps excessif actuellement passé en réunion. Dans son e-mail aux employés mardi, il les a exhortés à ne pas ajouter de réunions à leurs calendriers pendant au moins deux semaines et à être "vraiment critiques" lorsqu'ils décident d'ajouter ou non une réunion aux horaires.
Le PDG de Shopify, Lütke, a qualifié l'approche de "purge du calendrier" dans une déclaration à Fortune.
"La meilleure chose que les fondateurs puissent faire, c'est la soustraction", a-t-il déclaré dans un récent interview avec le podcast du projet de connaissances. « Il est beaucoup plus facile d'ajouter des choses que d'en supprimer. Si vous dites oui à une chose, vous dites en fait non à toutes les autres choses que vous auriez pu faire pendant cette période.
Le travail à distance évolue
Alors qu'une grande partie de la main-d'œuvre continue de se connecter depuis son bureau à domicile, les changements apportés à la journée de travail moderne arrivent rapidement et lourdement.
Entre 2019 et 2021, la part des salariés américains travaillant à domicile est passée de 5.7% à près de 18%, selon Données de recensement, car la pandémie a obligé les entreprises à modifier leur structure opérationnelle pour s'adapter au travail à distance. Et tandis que certaines entreprises continuent de faire pression pour que leurs travailleurs venir au bureau au moins quelques jours de la semaine, d'autres adoptent pleinement le changement.
Plusieurs entreprises technologiques, dont Coinbase, Atlassianet Airbnb ont annoncé qu'ils continueraient à donner la priorité au travail à distance ou hybride même après la fin de la pandémie. En 2020, Lütke a annoncé que Shopify allait devenir un "entreprise numérique par défaut», et que la plupart des travailleurs seraient toujours autorisés à travailler à domicile à la suite de la pandémie.
Le passage permanent au travail à distance ou hybride dans certains secteurs a poussé de nombreuses entreprises à adopter une approche moins c'est plus pour les réunions virtuelles, ce que de nombreux travailleurs à distance ont critiqué pour être improductif, et une ingérence dans leur autre travail. "La fatigue du zoom» est devenu un phénomène bien connu au début de la pandémie, car les employés ont déclaré se sentir épuisés et épuisés par les rencontres virtuelles.
Les entreprises ont compensé le manque d'interactions en personne par plus de temps passé en réunions virtuelles au début de la pandémie, le temps passé en réunion triplant au cours des deux premières années de la pandémie, selon une étude de 2022 Microsoft étude. Mais toutes ces réunions n'étaient pas strictement nécessaires, et beaucoup ont pu entraîner des coûts irrécupérables pour les entreprises.
Selon une étude de 2022, jusqu'à un tiers de toutes les réunions pourraient être totalement inutiles. étude du service de transcription Otter.ai, qui a constaté que la suppression des réunions inutiles dans les entreprises de plus de 100 employés pouvait faire économiser aux entreprises plus de 2 millions de dollars par an. Pour les grandes entreprises de plus de 5,000 100 employés, les économies s'élevaient à XNUMX millions de dollars par an.
Mais alors qu'un grand nombre de réunions inutiles peuvent avoir contribué à une perte de productivité dans les entreprises, certains employés ont défendu le rôle des réunions virtuelles sur le lieu de travail à distance. Un 2021 étude par l'application d'assistant virtuel Polly a constaté que 93 % des travailleurs appréciaient les réunions virtuelles bien structurées comme une utilisation efficace de leur temps, principalement car elles permettaient aux employés de se connecter avec leurs collègues et de s'engager davantage dans l'entreprise.
Dans son e-mail au personnel de Shopify, Nejatian a déclaré que l'abandon des réunions récurrentes signifiait également s'éloigner des horaires improductifs et libérer plus de temps pour que les employés se concentrent sur leur travail.
«Nous pouvons soit aller lentement et délibérément, soit rapidement et chaotiquement. Nous allons vite et de manière chaotique », a-t-il écrit. "Bien que nous sachions que cela semblera chaotique, c'est le point. Le chaos intentionnel est plus que acceptable, et cela fait partie du travail et de la prospérité chez Shopify. »
Cette histoire a été présentée à l'origine sur Fortune.com
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Source : https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html