Le gris est une couleur que vous voulez éviter

Dans la gestion de projet, le dos et le blanc sont vos amis, pas le gris trouble. En tant que chef de projet, vous souhaitez traiter des informations claires et vérifiées, et non des hypothèses. Lorsque des hypothèses sont formulées et non validées, des erreurs sont commises, les délais sont retardés et les projets échouent.

Les suppositions sont des choses dangereuses à faire, et comme toutes les choses dangereuses à faire - des bombes, par exemple, ou un shortcake aux fraises - si vous faites la moindre erreur, vous pouvez vous retrouver dans de terribles ennuis. Faire des suppositions signifie simplement croire que les choses sont d'une certaine manière avec peu ou pas de preuves qui montrent que vous avez raison, et vous pouvez voir immédiatement comment cela peut entraîner de terribles problèmes. Par exemple, un matin, vous pourriez vous réveiller et supposer que votre lit était au même endroit qu'il l'a toujours été, même si vous n'auriez aucune preuve réelle que c'était le cas. Mais lorsque vous sortirez de votre lit, vous découvrirez peut-être qu'il a flotté vers la mer, et maintenant vous auriez de terribles ennuis à cause de l'hypothèse incorrecte que vous avez faite. On voit qu'il vaut mieux ne pas faire trop d'hypothèses, surtout le matin.

― Citronnelle Snicket,
L'Austère Académie

En tant que Lemony Snicket de A Series of Unfortunate Events états, les hypothèses sont dangereuses. Rarement fondées sur des faits, les hypothèses sont fondées sur une perspective personnelle et non sur la réalité. Imaginez comment cela peut affecter votre capacité à gérer une équipe si vous - et d'autres - faites des hypothèses sur quelque chose d'aussi essentiel que l'achèvement des tâches. 

La méthode de réussite du projet utilise des gestionnaires d'activités pour s'assurer que chaque tâche est effectuée. Lors de la session de planification de tout projet, il est important de créer une structure de répartition du travail - une liste de toutes les activités du projet de tout ce à quoi votre équipe peut penser en ce moment. Pour le moment, est important ici car il est rare que même les meilleures équipes attrapent chaque tâche qui doit être accomplie au tout début d'un projet. Les activités ne seront pas dans un ordre particulier, car l'enchaînement n'aura pas encore eu lieu. Ils n'auront pas nécessairement de propriétaire ni de durée. Ce sera littéralement juste une liste d'activités.

Ces tâches ne peuvent cependant pas rester sans propriétaire. Chaque tâche doit se voir attribuer un propriétaire, c'est-à-dire un responsable d'activité. une personne par activité. Le responsable d'activité s'engage à s'assurer que le travail est fait. C'est la personne qui regarde le chef de projet et dit : « C'est ma tâche. Je ferai en sorte que cela se produise. Cela ne signifie pas qu'ils ont accepté de faire le travail physique eux-mêmes, mais seulement qu'ils acceptent d'être le seul point de contact concernant l'activité. Le concept de point de contact unique est très important, car il réduit la confusion et clarifie la responsabilité de la tâche.

Dans le cadre d'un projet, le noir et le blanc sont vos amis, le gris est votre ennemi. Tout ce qui est gris et ambigu sera utilisé contre vous devant le tribunal de la gestion de projet. Les hypothèses créent des attentes fondées sur rien de plus que ce que you pense est la réalité, pas ce que vraiment is réalité. Une gestion de projet réussie ne fonctionne pas dans le gris – le noir et blanc est essentiel à votre réussite. Tout ce qui est gris et ambigu sera utilisé contre vous devant le tribunal de la gestion de projet.