"Aïe ! Et après?"

Imaginez ceci : vous présentez un rapport trimestriel au conseil d'administration sur les performances de votre entreprise et vous montrez une diapositive sur l'efficacité opérationnelle et les gains de productivité qui ont entraîné des réductions de coûts importantes. Vous venez de terminer votre piste de conversation sur la diapositive et vous êtes prêt pour la diapositive suivante.

Soudain votre esprit devient vide. Vous vous dites : « Beurk ! Et après?" Et vous obtenez ce sentiment de naufrage dans votre estomac. « Est-ce la diapositive sur les effectifs ou la diapositive sur la stratégie de croissance ? » Vous ne voulez certainement pas mener directement à la diapositive sur l'effectif, seulement pour que la diapositive sur la stratégie de croissance apparaisse à l'écran. Cet instant embarrassant est généralement accompagné d'un nerveux "Ahem….!" suivi d'excuses précipitées et marmonnées, "Mais regardons d'abord notre stratégie de croissance!"

Ce moment gênant peut arriver que vous fassiez votre présentation pour la première fois ou la cent et unième fois. Cela peut arriver avec une présentation qui n'a été mise entre vos mains que quelques instants avant le début, ou avec une présentation que vous avez faite tant de fois que vous êtes en pilote automatique. Quand ce "Yikes !" moment frappe, vous sentirez un œuf dribbler lentement et de manière incontrôlable sur votre menton.

Peut-être n'avez-vous jamais eu le malheur, mais de nombreux présentateurs ont connu une variante de ce scénario. En effet, la création d'enchaînements est un défi majeur, et pas seulement dans les présentations, mais également dans d'autres formes de communication telles que l'écriture et les entretiens.

La poétesse, auteure et enseignante Deborah Warren a récemment publié Étrange à dire : l'étymologie en tant que divertissement sérieux, un livre sur les origines de nombreux mots et expressions anglais. D'après Henry Hitchings Wall Street Journal Avis du livre, elle a lutté avec ses suites. Il écrit : « Elle a un penchant inhabituel pour introduire un aparté avec 'à propos', mais ce n'est rien comparé à son enthousiasme pour 'parler de', qu'elle déploie toutes les trois pages environ. … certains de ses autres: 'J'ai divagué'… ou: 'Relancez la machine à voyager dans le temps et descendez à…'”

En tant qu'écrivain, Warren est confronté au même défi auquel chaque présentateur est confronté : créer une continuité à partir de composants apparemment disparates. Dans le cas de Warren, une liste de mots et d'expressions divers ; dans le cas d'un présentateur, un jeu de diapositives.

David Rubenstein relève très bien le défi de la continuité. Son travail principal est le co-fondateur et co-président de la société de capital-investissement The Carlyle Group, mais il est également l'hôte de deux émissions sur Bloomberg Television et l'auteur de livres basés sur des interviews de ces émissions. C'est dans ce dernier que Rubenstein démontre son talent pour la transition. Un exemple brillant s'est produit lors d'un échange avec Jeff Bezos, le fondateur et PDG d'Amazon.

En 2017, lorsque Amazon a annoncé des plans d'ouvrir un deuxième siège social pour accueillir 50,000 5 employés, il a déclenché une vague d'offres de villes désireuses d'acquérir le projet proposé de XNUMX milliards de dollars et les multiples avantages économiques connexes. Cela a également déclenché une vague de spéculations.

Alors qu'il réfléchissait à ses choix, Bezos s'est assis pour une interview avec Rubenstein au Economic Club de Washington DC et a parlé du succès de son entreprise, de sa richesse et de ses philanthropies. Rubenstein lui a alors demandé comment il déciderait laquelle des plus de 47,000 XNUMX propositions de dons il financerait, et il a répondu : « Nous allons utiliser une intuition endurcie.

Rubenstein a alors dit : "Lorsque vous utilisez votre intuition pour prendre des décisions, où l'intuition vous mène-t-elle maintenant sur votre deuxième quartier général ?"

Bezos a éclaté de rire et a dit: "Pouvons-nous juste prendre un moment pour reconnaître que cela pourrait être la meilleure suite de l'histoire des entretiens!"

Bien que vous n'ayez peut-être pas la chance d'avoir David Rubenstein pour vous aider avec les enchaînements, vous êtes toujours obligé de créer une continuité dans vos présentations. Voici trois séquences que vous pouvez utiliser :

1. Direction directe à la diapositive entrante : « Voyons maintenant comment cette réduction des coûts se reflète dans nos effectifs.

C'est l'option la plus efficace car elle envoie le message à votre auditoire que vous connaissez votre présentation à froid - avec le message subliminal que vous êtes une personne très minutieuse - mais, comme vous l'avez vu ci-dessus, c'est la plus dangereuse. N'essayez pas cette astuce chez vous à moins d'en être absolument certain.

2. Lead indirect vers la diapositive entrante. « Jetons un autre regard sur l'histoire de notre entreprise.

Bien qu'il ne soit pas aussi efficace que le plomb direct, l'indirect fournit un pont avec les mots "un autre regard". Et certainement bien plus efficace que le « parler de » de Warren ou le banal « Aller de l'avant… »

3. Fermeture sur le toboggan sortant. "D'après cette chronologie, vous pouvez voir que l'efficacité opérationnelle et les gains de productivité de notre entreprise ont considérablement réduit notre efficacité opérationnelle et nos coûts."

La fin. Fermeture. Dites quelque chose de concluant sur la diapositive actuellement à l'écran.

La plus simple, la plus sûre et la plus simple des trois est la dernière, la fermeture. N'importe lequel d'entre eux conclut votre discussion sur la diapositive sortante et laisse votre public prêt pour la diapositive entrante. Lorsqu'ils sont amorcés, vous avez assuré la continuité.