La grande différence pour votre petite entreprise : l'externalisation des ressources humaines

J'aime parler aux entrepreneurs, aux visionnaires qui lancent de petites entreprises. Leurs entreprises commencent souvent par une idée géniale pour un nouveau produit ou service qui rendra la vie des gens meilleure, plus facile ou plus efficace.

Trop souvent, ces mêmes entrepreneurs découvrent que plus ils réussissent, plus il leur est difficile de rester concentrés sur le travail qui les a inspirés en premier lieu. Au lieu d'atteindre plus de clients, d'innover et de développer leur entreprise, ils s'enlisent dans des tâches administratives : chercher la meilleure assurance maladie ou gérer les charges sociales, ou surveiller les avantages sociaux et les régimes de retraite. Ils passent plus de temps à effectuer des tâches RH plutôt qu'à s'assurer que leur entreprise continue d'exceller.

La bonne nouvelle pour chaque entrepreneur et propriétaire de petite entreprise est qu'il existe une solution simple et abordable : l'externalisation des RH à une organisation professionnelle d'employeurs (PEO).

Je me suis donné pour mission de partager le message PEO avec autant de chefs d'entreprise que possible, car j'ai vu, encore et encore, comment il permet aux dirigeants de décharger les tâches des ressources humaines sur des experts formés aux lois et réglementations nécessaires. Ces responsabilités RH sont gérées habilement, stratégiquement et souvent à moindre coût que si elles étaient gérées en interne.

J'ai récemment parlé avec un propriétaire d'une entreprise de revêtements de sol. La demande était forte pour son savoir-faire de haute qualité. Beaucoup de ses installateurs qualifiés travaillaient pour l'entreprise depuis des années.

"Mes employés sont de la famille", m'a-t-il dit. « Je veux m'occuper d'eux, mais il n'y a pas assez d'heures dans la journée. Je ne peux pas me permettre d'embaucher un responsable des ressources humaines, mais je ne peux pas non plus me permettre de faire une erreur. »

Au cours de notre conversation, je lui ai expliqué qu'en externalisant l'administration RH à des experts, il démontrait son engagement envers ses collaborateurs. Tout comme ses clients embauchaient son équipe pour les compétences et les connaissances uniques qu'ils apportaient à un projet - des connaissances que le bricoleur moyen n'a pas - un PEO pouvait s'assurer que ses employés bénéficiaient du même niveau d'expertise lorsqu'il en vint aux avantages sociaux, à la paie et aux problèmes de conformité. Il donnait la priorité à ses employés en embauchant un PEO.

Les PEO travaillent avec leurs clients pour identifier les services RH qui peuvent être externalisés - des tâches telles que la paie et l'administration des impôts sur les salaires ; les avantages sociaux tels que les soins de santé et d'autres types d'assurance, ainsi que les régimes de retraite tels que le 401 (k) ; consultation en matière de sécurité et accès à l'assurance contre les accidents du travail; et une assistance pour la conformité aux réglementations fédérales et étatiques.

Un PEO crée également des opportunités d'accéder à de meilleurs avantages sociaux à des prix plus abordables. Comment? C'est une question d'économies d'échelle. Le client PEO moyen est une entreprise d'environ 20 employés. Une entreprise de cette taille n'obtiendra généralement pas le genre de taux d'assurance concurrentiels qu'une grande entreprise peut négocier. Mais un PEO qui gère les ressources humaines pour plusieurs entreprises peut négocier ces tarifs pour les milliers d'employés qu'il dessert. Cela signifie l'accès à une assurance contre les accidents du travail ou à une assurance maladie de groupe à un taux beaucoup plus bas.

Alors que les lois du travail et la réglementation de la conformité deviennent de plus en plus complexes, il n'est pas surprenant que l'industrie du PEO soit en plein essor. Et les résultats montrent que la relation PEO fonctionne:

• Les entreprises privées qui utilisent des PEO sont environ 50 % moins susceptibles d'échouer.
• Les PEO réduisent les coûts de base de l'indemnisation des accidents du travail jusqu'à 25 % pour les petites entreprises.
• Les petites entreprises qui utilisent les PEO se développent plus rapidement que celles qui n'en utilisent pas.
• Les entreprises qui travaillent avec un PEO ont un roulement de personnel plus faible.

Année dernière, un nombre extraordinaire de 5.4 millions de nouvelles demandes commerciales ont été déposées aux États-Unis. C'est un million plus de nouvelles entreprises que l'année précédente et près de deux millions de plus qu'en 2019 !

En tant qu'entrepreneur moi-même, je suis enthousiasmé par cette poussée d'énergie entrepreneuriale et j'ai hâte de voir comment toutes ces nouvelles entreprises alimenteront l'innovation et transformeront les communautés. Je veux m'assurer que ces nouvelles entreprises ont accès aux outils et aux connaissances nécessaires pour prospérer. Je partagerai la solution PEO avec chaque entrepreneur que je rencontrerai pour m'assurer que même la plus petite entreprise a accès à la meilleure gestion de la main-d'œuvre.