De plus en plus d'Américains deviennent leur propre patron alors que la "Grande démission" se poursuit.
Il va maintenant falloir qu'ils se résignent au fait que leur situation fiscale va probablement se compliquer.
Les pigistes, les entrepreneurs indépendants et les travailleurs indépendants peuvent demander certaines déductions fiscales, mais ils ont également besoin de plus de documentation.
Et ils doivent accorder une plus grande attention à plus de dates, pas seulement au début et à la fin de la saison des déclarations de revenus.
Exemple: l'Internal Revenue Service commencera à accepter et à traiter les déclarations de revenus 2021 des personnes qui sont des employés avec W-2 le 24 janvier. Mais pour les travailleurs indépendants, une date critique arrive plus tôt: la date limite du 18 janvier pour soumettre les paiements d'impôt estimés pour le quatrième trimestre de 2021.
Si quelqu'un fait un paiement trop petit, il court le risque d'un remboursement plus petit que prévu ou d'une facture d'impôt imprévue - une perspective dont personne ne veut.
Lorsqu'il s'agit de devenir travailleur indépendant, la connaissance des obligations de paiement d'impôt estimées est «la chose la plus importante», a déclaré Keith Hall, président et chef de la direction de la National Association for the Self-Employed, une organisation qui relie son propriétaire unique et membres propriétaires de petites entreprises ayant une expertise juridique et fiscale.
L'association professionnelle a ajouté 3,500 20,000 personnes à ses rangs d'environ 10 XNUMX membres l'année dernière, le plus grand ajout d'un an en au moins XNUMX ans, a déclaré Hall. Ce qui inquiète Hall, c'est que trop de nouveaux travailleurs indépendants à travers le pays attendront profondément dans la saison des impôts cette année pour comprendre ce que l'IRS attend d'eux.
Il les exhorte à commencer à collecter des documents et à se préparer dès maintenant à déposer une déclaration solide qui ne sera pas gommée par les questions et les arriérés de l'IRS.
Il y avait 14.9 millions de travailleurs indépendants au deuxième trimestre de 2021, selon les estimations de novembre du Pew Research Center. Il s'agissait d'un rebond après les creux du début de la pandémie et d'un retour aux niveaux d'avant la pandémie, tandis que l'emploi des autres travailleurs restait "en deçà d'une reprise complète", ont déclaré les chercheurs.
"La chose la plus importante à retenir est de rester à jour sur vos paiements estimés", a déclaré Mike Slack, directeur de l'Institut fiscal de H&R Block. "Ne pas effectuer les paiements estimés est probablement l'un des plus grands pièges fiscaux auxquels sont confrontées les nouvelles entreprises."
Les bases de la fiscalité pour les indépendants
Tout le monde paie ses impôts par tranches tout au long de l'année et la saison des impôts marque le moment où l'IRS traite les déclarations et règle la facture.
Avec chaque chèque de paie, les travailleurs salariés (ceux qui reçoivent des W-2 des employeurs) voient une réduction de leurs revenus prélevée pour les retenues d'impôt sur le revenu et d'autres taxes, y compris les charges sociales qui paient à la sécurité sociale et à l'assurance-maladie.
Si une personne est un travailleur indépendant, ce sera elle qui retiendra une partie de son argent et l'enverra à l'IRS chaque trimestre dans ses paiements d'impôts estimés. L'argent va à des obligations telles que l'impôt sur le revenu et l'impôt sur le travail indépendant (qui englobe ces cotisations de sécurité sociale et d'assurance-maladie).
Prendre la responsabilité de cela peut être un ajustement mental pour les personnes qui ont utilisé les chèques de paie de l'employeur, a déclaré Hall. Avec chaque paiement provenant d'une vente ou d'un client, dit Hall, les travailleurs indépendants doivent prendre l'habitude de se rappeler que "tout l'argent ne vous appartient pas" et qu'une partie doit toujours être affectée aux impôts.
Il est essentiel de séparer les finances personnelles et professionnelles dans des comptes bancaires séparés, a déclaré Hall. Chaque fois que quelqu'un dépose des paiements liés au travail sur son compte d'entreprise, Hall a déclaré qu'une bonne prochaine étape consiste à transférer immédiatement une partie sur le compte d'épargne de l'entreprise, où il sera prêt pour le prochain paiement d'impôt estimé.
Outre la date limite du 18 janvier pour les paiements du quatrième trimestre, les dates limites de paiement des impôts estimées à venir pour les travailleurs indépendants sont le 18 avril pour les paiements estimés du premier trimestre, le 15 juin pour le deuxième trimestre, le 15 septembre pour le troisième trimestre et le 15 janvier. 2023 pour les paiements du quatrième trimestre.
Comment les travailleurs indépendants calculent-ils les paiements d'impôts estimés ?
"La règle générale est que chaque paiement trimestriel doit être égal à 25% du moindre de 90% de ce que sera votre impôt à payer sur votre déclaration de revenus pour cette année, ou 100% des impôts indiqués sur votre déclaration de l'année précédente", a déclaré Slack. . Des paiements d'impôts estimés peuvent également être nécessaires pour les impôts sur le revenu au niveau de l'État, a-t-il noté.
Selon l'IRS, il peut y avoir des pénalités pour paiement insuffisant, mais les gens peuvent éviter ceux dont les paiements représentent soit 90 % de l'impôt à payer actuel, soit 100 % du rendement de l'année dernière. Une autre façon d'éviter les pénalités pour sous-paiement est si une personne doit moins de 1,000 XNUMX $ après avoir pris en compte toutes les retenues et tous les crédits, a déclaré l'agence.
Un bon pari pour les nouveaux travailleurs indépendants est de proposer un plan d'affaires annuel sur les revenus prévus, les dépenses prévues et ce qui reste, a déclaré Hall.
En supposant que l'argent entre et sort à un rythme constant tout au long de l'année, l'étape suivante consiste à diviser ce montant de revenu net estimé en quatre, pour calculer le paiement d'impôt estimé.
Mais gardez à l'esprit que d'autres entrées de revenus – comme un salaire d'un conjoint sur la liste de paie – peuvent rendre ces estimations plus délicates, a-t-il noté. "Ce qui compte, c'est que vous ayez une bonne estimation et que vous vous y teniez."
Rappelez-vous également que le nombre estimé n'est pas à toute épreuve, a noté Hall. Si les affaires vont mieux que prévu, le travailleur indépendant prometteur devra peut-être augmenter le montant des impôts payés. Si les choses sont lentes, ils peuvent le réduire. "Vous saurez quand les choses vont bien et quand les choses ne vont pas bien", a-t-il déclaré.
Les paiements ne doivent pas nécessairement être quatre versements identiques, selon l'IRS. "Si vos revenus sont perçus de manière inégale au cours de l'année, vous pourrez peut-être éviter ou réduire la pénalité en annualisant vos revenus et en effectuant des paiements inégaux", note-t-il.
Si les règles fiscales semblent intimidantes pour les personnes qui démarrent seules, Hall a déclaré que des estimations mieux informées sur les paiements d'impôt trimestriels viendront à mesure que quelqu'un se familiarisera avec son entreprise.
En outre, de nombreuses organisations et agences ont des ressources et des informations à offrir, a-t-il déclaré. "Assurez-vous qu'en tant que nouveau propriétaire d'entreprise, vous n'êtes pas seul."
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Source : https://www.marketwatch.com/story/newly-self-employed-heres-how-to-prep-for-your-tax-season-and-avoid-common-pitfalls-11642089226?siteid=yhoof2&yptr= yahoo