3 conseils de productivité pour se concentrer cet automne

Les employés américains ont signalé une distraction accrue en 2022 lorsqu'ils étaient au quart de travail. En fait, la société de logiciels de carrière Zippia estime que 70% des employés sont distraits au quotidien. Alors que la saison des vendredis d'été et des messages d'absence du bureau tire à sa fin, il est essentiel que nous trouvions de nouvelles façons de rester concentrés.

Après plus d'une décennie à aider les entreprises à réussir grâce à la simplification - et à rédiger un livre de leadership à ce sujet — j'ai découvert plusieurs façons simples mais puissantes de simplifier votre système d'exploitation. Que vous soyez à distance, en personne ou hybride, vous pouvez rester dans le flux de travail en expérimentant les tactiques ci-dessous.

1. Ajouter la soustraction dans la planification stratégique. Avec la saison de planification en cours, beaucoup d'entre nous envisagent de nouvelles tactiques et de nouveaux programmes pour atteindre nos objectifs de 2023. Comme la société de services financiers State Street, je suis fan de la suppression d'une tactique ou d'un programme pour chaque nouveau ajouté. Cette méthode encourage la concentration et décourage l'encombrement qui s'accumule lorsque les entreprises utilisent le jeu de l'année dernière pour créer le plan de l'année prochaine. Pour une meilleure concentration, la planification à long terme doit tenir compte de ce que vous prévoyez de soustraire et pas seulement de ce que vous prévoyez d'ajouter.

2. Programmez (ou participez à) un Hackathon vendredi par mois. Plus seulement pour les entreprises technologiques, les hackathons font partie intégrante de la société pharmaceutique Novartis. Les compétitions passées se sont concentrées sur les solutions de soins de santé numériques pour chaque pays ; les meilleures pratiques pour mettre fin à la crise du cancer en Europe ; et résoudre les défis de la science des données en Slovénie.

Dans votre propre entreprise, les hackathons peuvent concentrer toute l'organisation sur un problème urgent dans le but de développer plusieurs solutions. En élargissant le pool d'idées au-delà des personnes ou de l'organisation responsables de la mise en œuvre, vous exploitez également un ensemble plus profond et plus diversifié de perspectives et d'expériences.

3. Essayez l'approche « Oui… si ». Bien que ses racines soient dans le théâtre d'improvisation, l'expression "Oui... et" a été adaptée par des innovateurs en "Oui... si". Et son utilisation s'est avérée plus propice au flux créatif que "Non, parce que...". La prochaine fois que vous fournirez des commentaires sur une idée créative ou innovante, essayez de reformuler votre « non » réflexif en « oui… si ».

Par exemple, au lieu de dire "Non, car nous n'avons pas la bande passante", essayez de dire "Oui, si... nous pouvons suspendre le programme X pour libérer des équipes". Plutôt que « Non, cette idée est trop risquée », reformulez votre réponse comme suit : « Oui, si… vous disposez d'une étude de marché qui justifie ce risque ». Et enfin, lorsque vous vous retrouvez à un souffle de dire « Non, parce que nous n'avons pas de budget pour cela », remplacez-le par « Oui, si… nous pouvons utiliser les fonds alloués à Y ou Z pour expérimenter ou tester cette idée. ”

Éliminer les distractions et améliorer votre concentration quotidienne demande une mesure de discipline, mais en choisissant un langage qui encourage le flux créatif et en orientant toute votre organisation vers un problème commun à résoudre, vous agissez avec intention. Et moins il y a d'encombrement autour de votre plan stratégique, plus vous et vos équipes devrez vous concentrer sur l'exécution de la stratégie. Bien que ces tactiques soient conçues pour maximiser la productivité cet automne, j'espère que vous vous concentrez actuellement sur le meilleur itinéraire vers la plage ou sur une nouvelle technique de grillades à essayer ce week-end de la fête du Travail.