Comptabilité de crypto-monnaie pour les entreprises | Monnayeur

Beaucoup sont inconscients ou simplement confus quant aux exigences existantes en matière de déclaration et de paiement des taxes sur les transactions de crypto-monnaie, ce qui rend la navigation dans cette nouvelle frontière extrêmement difficile.

Si votre entreprise cherche à être à l'avant-garde de l'adoption de la cryptographie dans ses transactions commerciales, cet article vise à donner un aperçu des principales considérations comptables que les entreprises doivent prendre en compte lorsqu'elles envisagent de franchir ce pas.

La légalité de la cryptographie pour les entreprises

L'utilisation des crypto-monnaies en tant qu'entreprise présente actuellement un inconvénient évident : l'environnement réglementaire n'est pas fiable. Il est nécessaire d'apprendre le crypto trading pour réussir, mais en vérité, c'est un processus qui ne se termine jamais en raison de l'évolution constante du climat du marché. Le paysage crypto se transforme constamment et, bien sûr, il en va de même pour les réglementations institutionnelles, qui sont susceptibles de changer dans un avenir proche.

Les réglementations visant à contrôler les transactions cryptographiques (y compris les règles sur la manière dont les actifs numériques doivent être déclarés aux impôts) sont toujours en cours d'élaboration par les législateurs, et elles continueront presque certainement à se développer après leur mise en place, obligeant les propriétaires d'entreprise à suivre ces mises à jour et à s'adapter. en conséquence.

Par conséquent, à mesure que l'acceptation de la cryptographie augmente et que de nouveaux défis et obstacles surviennent, les modifications législatives devraient se poursuivre.

Réglementation actuelle pour la comptabilité cryptographique

Étant donné qu'il n'y a pas de calendrier précis concernant le moment auquel s'attendre à de nouvelles réglementations officielles, discutons de la manière dont les entreprises peuvent effectuer la comptabilité de leurs avoirs et transactions cryptographiques dès maintenant.

Enregistrement des activités de minage de crypto

Pour enregistrer correctement les revenus miniers, vous devez débiter les pièces nouvellement obtenues de vos livres à leur juste valeur marchande et créditer votre compte de revenus miniers. Si vous payez vos activités minières en espèces, vous devez créditer votre compte de trésorerie et débiter soit un actif (par exemple lors de l'achat d'équipement minier) soit une dépense (par exemple des services publics et des fournitures).

Notez que tous les bénéfices de vos activités minières doivent être enregistrés au fur et à mesure qu'ils sont gagnés.

Enregistrement des paiements cryptographiques aux fournisseurs

Si un fournisseur souhaite être remboursé pour ses biens ou services en crypto-monnaie, le paiement que votre entreprise effectue sur son compte doit être enregistré de la même manière que vous enregistreriez la vente de la crypto-monnaie.

Cette opération serait qualifiée de cession et donc comptabilisée en plus-value du fait de la différence entre la valeur comptable de l'actif et ce que vous avez déboursé.

Enregistrement des activités de trading de crypto

Les activités de négociation doivent être reflétées dans votre grand livre de la même manière que vous enregistreriez les revenus générés par la négociation d'actions.

Si vous achetez des jetons cryptographiques à l'aide de votre carte de crédit ou de débit, c'est-à-dire des fonds fiduciaires, vous devez enregistrer l'investissement dans vos livres en créditant votre compte de trésorerie et en débitant votre compte d'actifs cryptographiques. De plus, le débit de votre compte de perte et le crédit de votre compte d'actif doivent être correctement journalisés pour tenir compte de toute dépréciation si et quand elle se produit.

Comptabilité cryptographique et déclaration fiscale

Toutes les activités énumérées ci-dessous sont considérées comme des événements imposables et sont imposées comme un revenu d'entreprise régulier qui doit être inclus dans votre revenu brut annuel :

• les revenus générés par l'exploitation minière ;
• les revenus générés par les intérêts;
• les revenus générés par le crypto-staking ;
• revenus gagnés par le biais d'AirDrops ou de hard forks.

Intégrer la cryptographie à votre entreprise

Il existe deux façons viables d'adopter une utilisation plus complète de la cryptographie dans votre modèle commercial.

Le premier consiste à utiliser un fournisseur ou un dépositaire tiers qui protège votre crypto sur la blockchain et à obtenir des services de gestion de portefeuille qui facilitent et rationalisent le suivi et la valorisation des actifs numériques.

La seconde consiste à intégrer la cryptographie dans l'infrastructure opérationnelle de votre entreprise et à suivre les clés privées en interne.

Un fournisseur tiers ou un dépositaire d'actifs est utilisé par la majorité des entreprises qui adoptent désormais la cryptographie de manière « pratique ».

Gestion des actifs cryptographiques avec des portefeuilles numériques

Une structure de portefeuille numérique appropriée est nécessaire pour une gestion efficace des crypto-monnaies par votre trésorerie, si vous optez pour une approche plus pratique.

Alors que les « portefeuilles froids » sont les mieux adaptés au stockage à long terme, les « portefeuilles chauds » sont essentiels pour une variété de raisons supplémentaires. Ainsi, il est important de sélectionner un portefeuille cryptographique approprié, le Trust Wallet étant probablement le choix le plus fiable et vous permettant de stocker de nombreux cryptos différents.

Ces portefeuilles peuvent, par exemple, collecter des données sur l'état actuel d'une crypto-monnaie pour une utilisation opérationnelle immédiate. Ils aident également à prévoir les diverses utilisations auxquelles une monnaie sera placée. Plus important encore, les «portefeuilles chauds» aident le Trésor à déterminer ou à ajuster régulièrement les allocations cryptographiques appropriées.

Simplification des processus de comptabilité cryptographique

Voici quelques façons simples et directes de simplifier le processus de comptabilisation de la cryptographie dans votre entreprise.

Logiciel de comptabilité de qualité

Le logiciel de reporting de crypto-monnaie, qui se connecte aux solutions de comptabilité cloud, peut réduire considérablement le temps nécessaire pour collecter, catégoriser et saisir manuellement les données, ainsi que minimiser le risque d'erreur humaine.

Les meilleurs outils de comptabilité crypto doivent être capables de synchroniser vos données de transaction crypto avec autant d'échanges que possible, et doivent également avoir la possibilité de générer des rapports pour les impôts, les bénéfices et les pertes.

Les meilleurs outils parmi lesquels choisir incluent :

• Crypto
• Grand livre souple
• Cryptovaleur
• ZenLedger
• Doré

Crypto CPA

Que vous ayez besoin de services de préparation de déclarations liées à vos transactions cryptographiques ou que vous souhaitiez simplement avoir un professionnel de la comptabilité versé dans les monnaies numériques pour aider votre service comptable dans ses opérations, l'embauche d'un comptable public certifié crypto (CPA) peut simplement résoudre la majorité des vos problèmes de crypto-comptabilité.

En écho à tout ce que nous avons couvert dans cet article, un crypto CPA professionnel doit être familiarisé avec les lois fiscales en vigueur et être en mesure de suivre et d'expliquer la stratégie générale et l'approche de l'IRS en matière de crypto-monnaies.

Tenir des registres de toutes les activités

La tenue de registres de chaque transaction ou coût lié à la cryptographie est le moyen le plus efficace de contribuer à une comptabilité efficace de la crypto-monnaie.

Heureusement, il existe de nombreuses applications tierces de confiance qui peuvent être intégrées à vos outils de comptabilité numérique et être utilisées pour accélérer ou automatiser le processus de collecte de données. Il est également essentiel de suivre tous les reçus liés à la cryptographie à l'aide d'un logiciel de gestion des factures fiable.

Conclusion

La comptabilité de la crypto-monnaie peut être difficile à gérer au début, mais avec la bonne attitude et la patience d'attendre des directives juridiques plus précises et normalisées, vous pourrez incorporer la crypto-monnaie dans le bilan de votre entreprise et rejoindre les goûts de nombreuses autres entreprises qui ont fait de même avec succès.

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